Microsoft Access é um tipo de software de banco de dados usado para armazenar informações para relatórios, referências e análises. Com o Microsoft Access, você pode analisar grandes quantidades de dados com mais rapidez e eficiência do que com o Excel ou outros tipos de planilhas.

Se você está considerando um aplicativo de banco de dados para o seu negócio, ou está descobrindo que as planilhas tradicionais não são mais suficientes, o Microsoft Access pode ser exatamente o que você está procurando.

Vamos explorar algumas das funções básicas do Access e como elas podem ajudar sua empresa a ser mais produtiva.

Breve introdução ao Microsoft Access

O Access é mais popular por suas tabelas, formulários e consultas. As tabelas do banco de dados são semelhantes às planilhas, então você não deve ter muita dificuldade em usar as funções básicas do programa. No entanto, leva tempo para aprender todos os recursos.

Ao configurar um banco de dados, você pode listar o assunto de cada coluna, assim como faria com uma planilha, e adicionar quantas colunas desejar. Quando isso for concluído, cada linha deixa espaço para mais entrada de dados.

Um recurso que os usuários realmente gostam é que eles não precisam finalizar as tabelas manualmente. Além disso, o Access possui uma função de consulta que permite combinar informações de mais de uma tabela, podendo inclusive especificar as condições. Isso economiza muito tempo porque você não precisa procurar por linhas e mais linhas de informações.

Em que tipos de coisas o Microsoft Access pode ajudar?

Se você já usa um aplicativo de planilha como o Excel, está familiarizado com os benefícios de organizar seus dados. Mas vamos analisar mais detalhadamente algumas das tarefas específicas que você pode executar com o Access.

• Manter todas as informações de cada cliente ou cliente, incluindo endereços, faturas, pagamentos e informações de pedidos.

• Rastreie dados financeiros sem precisar de um programa de software separado. Se você tiver o pacote completo do Microsoft Office, poderá até definir lembretes de pagamento.

• Gerencie marketing e vendas graças a ter todas as informações do cliente no banco de dados. Envie folhetos, e-mails e cupons e acompanhe como os clientes respondem.

• Acompanhe a produção e o estoque inserindo dados sobre as remessas e também sabendo quando é hora de pedir mais de um determinado produto.

• Execute relatórios e análises usando os relatórios e gráficos. Basicamente, você pode gerar um relatório sobre qualquer coisa em questão de minutos, como clientes que estão com pagamentos atrasados.

Esperamos que você tenha aprendido um pouco mais sobre o que é o Microsoft Access e o que ele pode fazer pelo seu negócio. Se você tiver mais perguntas, ligue para a Arkware.