Abaixo está o código que uso atualmente para extrair dados de um MS SQL Server 2008 para o VBA. Você precisa ter certeza de ter a referência ADODB adequada [Editor VBA->Ferramentas->Referências ] e certifique-se de ter a Biblioteca do Microsoft ActiveX Data Objects 2.8 marcado, que é o segundo da linha inferior que está marcado (estou usando o Excel 2010 no Windows 7; você pode ter uma versão do ActiveX ligeiramente diferente, mas ainda começará com o Microsoft ActiveX):
Submódulo para conexão ao MS SQL com host remoto e nome de usuário/senha
Sub Download_Standard_BOM()
'Initializes variables
Dim cnn As New ADODB.Connection
Dim rst As New ADODB.Recordset
Dim ConnectionString As String
Dim StrQuery As String
'Setup the connection string for accessing MS SQL database
'Make sure to change:
'1: PASSWORD
'2: USERNAME
'3: REMOTE_IP_ADDRESS
'4: DATABASE
ConnectionString = "Provider=SQLOLEDB.1;Password=PASSWORD;Persist Security Info=True;User ID=USERNAME;Data Source=REMOTE_IP_ADDRESS;Use Procedure for Prepare=1;Auto Translate=True;Packet Size=4096;Use Encryption for Data=False;Tag with column collation when possible=False;Initial Catalog=DATABASE"
'Opens connection to the database
cnn.Open ConnectionString
'Timeout error in seconds for executing the entire query; this will run for 15 minutes before VBA timesout, but your database might timeout before this value
cnn.CommandTimeout = 900
'This is your actual MS SQL query that you need to run; you should check this query first using a more robust SQL editor (such as HeidiSQL) to ensure your query is valid
StrQuery = "SELECT TOP 10 * FROM tbl_table"
'Performs the actual query
rst.Open StrQuery, cnn
'Dumps all the results from the StrQuery into cell A2 of the first sheet in the active workbook
Sheets(1).Range("A2").CopyFromRecordset rst
End Sub