O problema de qualidade de dados mais comum são dados duplicados, que podem vir da importação ou exportação de erros ou erros de sua equipe. Dados duplicados nem sempre recebem a mesma atenção que dados imprecisos ou incompletos, mas podem ser igualmente problemáticos. Além disso, existem diferentes tipos de dados duplicados, como duplicatas parciais e duplicatas exatas. Compreender dados duplicados e seu impacto é uma parte importante de ter um banco de dados confiável.

Abaixo estão os motivos pelos quais dados duplicados são um problema, bem como etapas simples sobre como evitar entradas redundantes no Microsoft Access.

Problemas de dados duplicados

• Orçamento de marketing desperdiçado. Dados duplicados desperdiçam seu orçamento de marketing porque você acaba enviando várias mensagens para a mesma pessoa. Considere que dados de marketing ruins custam às empresas americanas US$ 611 bilhões por ano.

• Personalização imprecisa. Os clientes esperam ofertas e comunicações personalizadas. Mas sem dados precisos, é difícil personalizar suas interações. A única coisa pior do que nenhuma personalização é a personalização imprecisa.

• Reputação da marca prejudicada. Se você enviar a mesma campanha várias vezes ou se dirigir a alguém com o nome errado, isso fará com que sua marca fique ruim. As pessoas podem ficar irritadas e você pode perder um cliente fiel.

• Perda de produtividade. Quando suas equipes de marketing e vendas estão lutando com entradas duplicadas, elas precisam usar seu tempo e energia para corrigir o problema. Esta é uma grande perda de tempo que poderia ser gasto no crescimento do seu negócio e na conquista de novos clientes.

• Dificuldade em tomar decisões. Decisões baseadas em dados são sempre as melhores porque são baseadas em fatos concretos. No entanto, se você tiver informações duplicadas, suas equipes não poderão confiar nos dados ou tomar decisões de negócios confiáveis.

Como encontrar e corrigir registros duplicados

Agora que você conhece alguns dos problemas com dados duplicados, vamos discutir as etapas para localizar e remover esses registros. Recomendamos usar o Query Wizard porque é rápido e fácil!

• Na guia Criar, clique em Assistente de consulta.

• Na caixa de diálogo Nova consulta, clique em Assistente de consulta para localizar duplicatas> OK.

• Selecione a tabela que deseja usar e clique em Avançar.

• Escolha os campos que você deseja corresponder e clique em Avançar.

• Na lista de campos, escolha aqueles que contêm os dados que você deseja atualizar e clique em Avançar.

• Aceite o nome da consulta sugerida ou digite um novo nome e clique em Concluir.

Depois de identificar os registros duplicados, você pode editá-los ou excluí-los. Se você tiver dúvidas adicionais sobre dados duplicados e como proteger a integridade de seu banco de dados, agende uma consulta com a Arkware hoje.