Durante seu projeto de desenvolvimento do Access, é importante que você identifique os aplicativos Access de missão crítica. Estas são as bases de dados do Access que são cruciais para o sucesso do seu projeto e do seu negócio como um todo. Se esses aplicativos não estiverem funcionando corretamente e você não tiver ideia de como corrigir o problema, isso poderá criar sérios problemas de produtividade em seus negócios.
Para impedir que isso aconteça, reunimos algumas etapas simples que você pode seguir para solucionar o problema e corrigi-lo.
Etapas para identificar aplicativos de missão crítica
Como você identifica um aplicativo de missão crítica em primeiro lugar e o que o torna diferente do restante de seus aplicativos do Access? Siga estas etapas básicas para descobrir quais são seus aplicativos de missão crítica.
- Crie um inventário de todos os arquivos do Access em sua rede que terminam com ACCDB. Este é o tipo de arquivo padrão para arquivos do Access.
- Classifique a lista pela data da última modificação para ver quais desses arquivos do Access você está usando regularmente e quais não são acessados há muito tempo. Os arquivos de dados (que terminam em BE) provavelmente foram acessados mais recentemente do que os arquivos de programação.
- Depois de ter uma lista organizada, leve-a a cada departamento e peça mais informações sobre para que servem os bancos de dados e quem são o autor e os proprietários. Faça com que eles esclareçam quais eles acham que são de missão crítica e quais não são.
Se você seguir essas etapas, poderá identificar todos os aplicativos de missão crítica que estão sendo desenvolvidos durante o projeto. Agora, existem certas práticas que você deve seguir para garantir que esses aplicativos sejam executados como deveriam.
Práticas recomendadas para aplicativos de missão crítica
- Divida cada banco de dados em um Front End e um Back End – O Front End contendo o código para o aplicativo é armazenado localmente no PC de cada usuário. O back-end com os dados brutos deve ser armazenado em sua rede e fazer backup todas as noites.
- Crie um diagrama de banco de dados para cada banco de dados, caso ainda não os tenha.
- Documentar o código VBA e Macro completamente.
- Documentar todas as alterações no sistema e classificá-las por data e versão. Mantenha essas informações em uma tabela.
- Adicione a versão e a data de emissão ao formulário de inicialização.
Além dessas práticas básicas, você também precisa conversar com o proprietário e o autor do banco de dados e fazer algumas perguntas importantes:
- Por que o banco de dados é de missão crítica?
- Por que os sistemas corporativos existentes não são adequados?
- Existem bugs ou problemas de velocidade afetando o sistema agora? É provável que haja problemas semelhantes à medida que o sistema cresce? Lembre-se de que o Access tem um limite de tamanho de 2 GB e os aplicativos ficam mais lentos à medida que você se aproxima disso.
Faça manutenção contínua
Gerenciar seus aplicativos de missão crítica corretamente significa realizar manutenção contínua para evitar bugs. Idealmente, você deve realizar uma compactação de rotina e reparo em seu Back End a cada 3 ou 6 meses. Você também deve realizar a manutenção sempre que notar algum problema com o banco de dados, não importa quão pequeno.
Apoiar os funcionários
O acesso é uma ferramenta poderosa quando usado em todo o seu potencial. Seus funcionários trabalharão com o Access indefinidamente, portanto, dê suporte a eles enquanto aprendem a usar aplicativos de missão crítica e a desenvolvê-los no futuro.
Se você identificar um aplicativo de missão crítica quando ele dá errado ou um desenvolvedor-chave deixa o negócio, já é tarde demais. O dano ao seu negócio está feito e a produtividade é severamente impactada. Mas se sua equipe de TI for produtiva e trabalhar em todos os departamentos para identificar e gerenciar aplicativos Access de missão crítica, sua empresa poderá continuar colhendo os benefícios do Access nos próximos anos.
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