Gráficos personalizados

Introdução

Em nossa introdução aos gráficos, criamos um com caixas retangulares em pé. Isso é chamado de gráfico de colunas e é apenas um dos tipos de gráficos disponíveis. O Microsoft Access e o Microsoft Excel fornecem muitos outros tipos que você pode usar, dependendo do tipo de análise que deseja realizar.

Em nossa introdução aos gráficos, criamos um com caixas retangulares em pé. Isso é chamado de gráfico de colunas e é apenas um dos tipos de gráficos disponíveis. O Microsoft Access e o Microsoft Excel fornecem muitos outros tipos que você pode usar, dependendo do tipo de análise que deseja realizar.

Ao iniciar um (novo) gráfico, na terceira página do assistente, você pode selecionar o tipo de gráfico desejado. Após a criação do gráfico, você pode preferir outro tipo de gráfico. Na maioria dos casos, você pode alterar o tipo de gráfico facilmente.

Um gráfico criado com todas as configurações padrão geralmente cumpre seu objetivo de ajudá-lo a analisar dados e figuras, mas os recursos padrão são definidos apenas como pontos de partida. Todas as necessidades de formatação e ênfase são deixadas para você.

O Assistente de gráfico no Microsoft Access está equipado com vários tipos de gráficos. Em cada categoria, diferentes subtipos são usados ​​para atingir um propósito único. No Microsoft Access, para alterar um gráfico, após exibir seu formulário pai ou relatório no modo Design, você pode clicar duas vezes nele. Isso abriria o aplicativo Microsoft Graph. A partir daí, você pode clicar com o botão direito do mouse em qualquer parte do gráfico para fazer as alterações necessárias. Qualquer área em que você clicar com o botão direito do mouse apresenta um menu específico.

No Microsoft Access, para alterar o tipo de gráfico, clique com o botão direito do mouse em uma área do gráfico e clique em Tipo de gráfico. Isso abriria a caixa de diálogo Tipo de gráfico. Apresenta os vários tipos de gráficos disponíveis e você pode clicar em um deles. Se nenhum dos tipos disponíveis for adequado para você, você pode clicar na guia Tipo personalizado para obter mais opções.

Os tipos de valores de um gráfico

Quando você seleciona os valores de uma tabela ou consulta e solicita ao Microsoft Graph para usá-los para criar um gráfico, por padrão, o aplicativo conta o número de ocorrências de cada valor, especialmente se você selecionar um campo baseado em cadeia de caracteres. Dependendo do tipo de gráfico, como veremos nas próximas seções, alguns gráficos podem usar números regulares, enquanto outros são melhores com valores percentuais. Felizmente, em vez de tentar descobrir como realizar os cálculos sozinho, o Microsoft Graph pode fazer isso por você.

Gráficos de barra

Um gráfico de barras usa as mesmas teorias e cenários que o gráfico de colunas, exceto que suas caixas retangulares são horizontais. Assim como o gráfico de colunas, o gráfico de barras é usado para comparar valores da mesma categoria em uma escala comum. Você cria um gráfico de barras usando a mesma abordagem do gráfico de colunas, exceto que você deve selecionar o gráfico de barras na segunda página do assistente:



Como feito para o gráfico de colunas, ao especificar os valores de um gráfico de barras, utilize uma coluna que tenha ocorrências frequentes dos mesmos valores.

Aprendizado prático:alterando um tipo de gráfico

1. Inicie o Microsoft Access e abra o banco de dados Altair Realtors4 da lição anterior
2. Na faixa de opções, clique em Criar
3. Na seção Formulários, clique em Design de formulário
4. Na seção Controles da Faixa de Opções, clique no botão Gráfico
5. Clique e arraste o formulário do canto superior esquerdo para algum lugar com régua horizontal de 8 pontos e régua vertical de 5 pontos e meio
   
   
6. Solte o mouse
7. Na primeira página da caixa de diálogo Assistente de gráfico, verifique se o botão de opção Tabelas está selecionado e, na lista, clique em Tabela:Propriedades
8. Clique em Avançar
9. Na segunda página do Assistente de gráfico, na lista Campos disponíveis, clique duas vezes em Condição para incluí-la na lista Campos para gráfico
   
   
10. Clique em Avançar
11. Na terceira página do Assistente de gráfico, clique em Gráfico de barras
    
    
12. Clique em Avançar
    
    
13. Clique em Avançar
14. Defina o título como Condições das propriedades
15. Clique em Não, não exiba uma legenda
16. Clique em Concluir
17. Clique com o botão direito do mouse em uma área desocupada do gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
18. Clique com o botão direito do mouse no título e clique em Formatar título do gráfico...
19. Na caixa de diálogo Formatar título do gráfico, clique na página de propriedades da fonte e altere as seguintes características:
    Fonte:Calisto MT (se você não tiver essa fonte, selecione Times New Roman)
    Tamanho:18
    Cor:Vermelho
20. Clique em OK
21. Clique com o botão direito do mouse em qualquer rótulo à esquerda (Norte, Oeste ou Leste) e clique em Formatar Eixo
22. Na caixa de diálogo Formatar eixo, clique em Fonte e altere as seguintes características:
    Fonte:Calisto MT (se você não tiver essa fonte, selecione Times New Roman)
    Estilo da fonte:normal
    Tamanho:11
    Cor:Azul
23. Clique em OK
24. Fechar o Microsoft Graph
25. Mude o formulário para a visualização de formulário
    
    
26. Feche o formulário sem salvá-lo

Gráficos de colunas

Como já vimos, um gráfico de colunas cria caixas retangulares verticais. Cada caixa pode ser usada para representar um valor integral, decimal ou percentual. Ao criar esse gráfico, você especifica os valores a serem usados. O Microsoft Graph determina os valores mais altos e mais baixos. Quando as caixas são desenhadas, cada uma delas deve caber na área alocada para o gráfico. Como consequência, a caixa que representa o valor mais alto também é a mais alta, enquanto a caixa de valor mais baixo é a mais curta. O Microsoft Graph desenha as outras caixas entre esses extremos, mas proporcionalmente. Portanto, um gráfico de colunas é usado para comparar valores em incremento.

Gráficos de coluna dupla

O gráfico de colunas clássico é feito de barras planas que simplesmente ilustram valores máximos, mínimos e intermediários. Uma das opções permite criar um visual tridimensional do gráfico e acentuar ainda mais as cores e/ou outros efeitos gráficos. Para aprimorar uma análise eficaz, você pode criar um gráfico 3D real que mostre dados e gráficos em perspectiva.

Outra variação do gráfico de colunas é mostrar duas colunas para cada valor de amostra.

Aprendizado prático:criando um gráfico de coluna dupla

1. Na faixa de opções, clique em Criar e clique em Design de consulta
2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes em Propriedades e clique em Fechar
3. Na lista de itens, clique duas vezes em PropertyNumber, MarketValue e SaleValue
4. Na parte inferior da janela, clique na caixa Criteria para SaleValue e digite Is Not Null
5. Mude a consulta para Visualização de folha de dados para visualizá-la
6. Salve a consulta como Resumo de vendas e feche-o
7. Na faixa de opções, clique em Criar e clique em Design de formulário
8. Amplie o relatório até a medida 10 na régua horizontal
9. Na seção Controles da Faixa de Opções, clique no botão Gráfico e clique na área abaixo da barra de detalhes
10. Na primeira página da caixa de diálogo Assistente de gráfico, clique no botão de opção Consultas
11. Na lista, clique em Consulta:Resumo de vendas
12. Clique em Avançar
13. Na segunda página do Assistente de gráfico, clique no botão para selecionar todos
14. Clique em Avançar
15. Na terceira página do Assistente de gráfico, aceite o gráfico de colunas padrão e clique em Avançar
16. Na quarta página do assistente, do lado direito, arraste SaleValue e solte-o na caixa superior esquerda do gráfico
    
    
    
    
17. Clique em Avançar
18. Aceite o título sugerido e clique em Não, não exibir uma legenda
19. Clique em Concluir
20. Exibir o formulário na visualização de formulário
    
    
21. Feche o formulário sem salvá-lo

Torta Gráficos

Um gráfico de pizza é usado para mostrar valores percentuais e/ou fracionários. Ao criá-lo, você pode escolher os valores. O Microsoft Graph identificaria cada valor na coluna e criaria categorias para eles. Depois de obter as categorias, o aplicativo calcularia a porcentagem de cada categoria com base na soma de todos os valores, na contagem total de categorias e na fração que cada categoria compartilha.

A aparência padrão de um gráfico de pizza é um círculo com cada categoria tomando uma pizza no todo. Uma das variações do gráfico é exibida em três dimensões que usam duas elipses. A elipse superior é a mais visível e mostra o formato de cada gráfico. Apenas parte da elipse inferior é mostrada.
Aprendizado prático:criando um gráfico de pizza

1. Na faixa de opções, clique em Criar e clique em Design de formulário
2. Na seção Controles da Faixa de Opções, clique no botão Gráfico
3. Clique no formulário
4. Na primeira página da caixa de diálogo Assistente de gráfico, clique no botão de opção Tabelas.
   Na lista, clique em Tabela:Propriedades
5. Clique em Avançar
6. Na segunda página do Assistente de gráfico, na lista Campos disponíveis, clique duas vezes em Tipo de propriedade e clique em Avançar
7. Na terceira página do Assistente de gráfico, clique em Gráfico de pizza na 1ª coluna - 4ª linha
   
   
8. Clique em Avançar
9. Clique em Avançar
10. Defina o título como Distribuição de tipos de propriedades
11. Clique em Não, não exiba uma legenda
12. Clique em Concluir
13. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
14. No Microsoft Graph, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Formatar série de dados
15. Na caixa de diálogo Formatar série de dados, clique na guia Rótulos de dados
16. Clique em Nome da categoria e clique em Porcentagem
    
    
17. Clique em OK
18. Formate as outras partes da maneira que desejar e feche o Microsoft Graph
19. Exibir o formulário na visualização de formulário
    
    
20. Visualize, imprima, salve e feche o formulário

Gráficos de rosca

Um gráfico de rosca é uma alternativa ao gráfico de pizza, pois ambos usam os mesmos tipos de valores. A principal diferença entre os dois tipos de gráficos é que um gráfico de rosca pode incluir mais de uma série de valores.

Gráficos de colunas 3D

Introdução

Até agora, usamos o que chamamos de gráficos planos. Eles podem ser desenhados em um sistema de coordenadas bidimensional (x, y). Para melhorar a aparência de um gráfico, você pode desenhá-lo em um sistema de coordenadas tridimensional (x, y, z). Se você deseja desenhar um gráfico 3D, deve selecionar três colunas. Duas das colunas devem conter categorias de valores e a outra pode conter valores exclusivos. As duas colunas que contêm categorias de valores devem ter valores correspondentes para que um valor de uma coluna possa ter valores correspondentes na segunda coluna. Aqui está um exemplo. Imagine que, em um banco de dados imobiliário, você tenha vendido imóveis por um período de 1, 2, 3 ou mais anos. As propriedades vendidas são categorizadas como unifamiliares, casas geminadas e condomínios. Obviamente, em um determinado ano, você vende propriedades de todos os tipos. Por outro lado, cada propriedade pode ter seu próprio valor. Você pode usar esses três conjuntos de valores para criar um gráfico 3D.

Os gráficos de cone, cilindro e pirâmide podem ser usados ​​no mesmo cenário que o gráfico de colunas. Seu efeito visual 3-D pode melhorar a análise geral dos dados.

Ao criar o gráfico, há muitos aspectos que você pode alterar para ele. Por exemplo, você pode ter um gráfico onde as figuras na frente parecem esconder as de trás. Aqui está um exemplo:



Ou há muito espaço de um lado. Você pode girar o gráfico. Para fazer isso, clique em uma das bordas das paredes do gráfico para selecionar seu quadro. Em seguida, clique em uma das alças do quadro e mantenha o mouse pressionado. O quadro real do gráfico apareceria:



Você pode então girar o gráfico na direção de sua escolha. Você pode continuar fazendo isso, soltando o mouse para visualizar e girando novamente, até obter a orientação desejada.

Se você criou o gráfico como uma forma (cilindro, cone ou pirâmide), mas deseja usar outra forma, pode alterá-la. Para fazer isso, no Microsoft Graph, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Formatar série de dados. Na caixa de diálogo Formatar Série de Dados, clique na guia Forma e selecione uma forma diferente:



Cartas Cilíndricas

O gráfico de cilindros cria longas caixas circulares da mesma base em ambas as extremidades. Ele pode ser aprimorado com bons efeitos de preenchimento formatados. Este gráfico é adequado para a indústria, análise de fabricação e previsões.

Aprendizado prático:criando um gráfico cilíndrico

1. Na faixa de opções, clique em Criar e clique em Design de consulta
2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes em Propriedades e clique em Fechar
3. Na faixa de opções, clique no botão Totais
4. Na lista de itens, clique duas vezes em PropertyType e Condition
5. Na parte inferior da janela, clique na caixa Total da coluna Condição, clique na seta da caixa de combinação e selecione Contagem
6. Na lista Propriedades, clique duas vezes em Condição
   
   
7. Mude a consulta para a Visualização de folha de dados para visualizá-la
   
   
8. Salve a consulta como Propriedades por condições e feche-o
9. Na faixa de opções, clique em Criar e clique em Design de formulário
10. Na seção Controles da Faixa de Opções, clique no botão Gráfico e clique no formulário
11. Na primeira página da caixa de diálogo Assistente de gráfico, clique no botão de opção Consultas e, na lista, clique em Consulta:Propriedades por condições
12. Clique em Avançar
13. Na segunda página do Assistente de gráfico, clique no botão para selecionar todos e clique em Avançar
14. Na terceira página do Assistente de gráfico, clique no gráfico de colunas do cilindro
    
    
15. Clique em Avançar
    
    
16. Clique em Avançar
17. Aceite o título sugerido e clique em Não, não exibir uma legenda
18. Clique em Concluir
19. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
20. Altere os tamanhos das fontes para torná-las menores
21. Exibir o formulário na visualização de formulário
    
    
22. Observe que os valores na parte de trás do Condomínio são difíceis de ver.
    Alterne o formulário para a Visualização de design
23. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
24. Clique com o botão direito do mouse em uma área desocupada do gráfico e clique em Visualização 3D
25. Na caixa de diálogo Vista 3D, clique no botão para girar para a direita
    
    
26. Clique em Fechar
27. Fechar o Microsoft Graph
28. Exibir o formulário na visualização de formulário
    
    
29. Mude o formulário para a Visualização de design

Cartas Cônicas

A carta de cones é composta por uma base circular encimada por um ponto mais alto. Quando usado com vários dados, o valor mais alto terá o cone completo, enquanto os valores mais baixos compartilharão partes da figura geométrica. O gráfico de cones deve ser usado com valores que possam tirar proveito de suas dimensões gráficas.

Aprendizado prático:criando um gráfico cônico

1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
2. No Microsoft Graph, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Tipo de gráfico...
3. Na caixa de diálogo Tipo de gráfico, na lista Tipo de gráfico, clique em Cone
4. Na lista Subtipo de gráfico, clique em Coluna 3D com forma cônica
   
   
5. Clique em OK
6. Clique com o botão direito do mouse em uma área desocupada do gráfico e clique em Visualização 3D
7. Na caixa de diálogo Visualização 3D, altere o valor da caixa de texto Rotação para 12
8. Clique em Fechar
9. Fechar o Microsoft Graph
   
   
10. Mude o formulário para a Visualização de design

Gráficos de pirâmide

O gráfico de pirâmide se assemelha ao gráfico de cone com uma diferença em suas respectivas bases. Ambos são construídos da mesma forma e podem ser usados ​​em cenários semelhantes.

Aprendizado prático:criando um gráfico de pirâmide

1. Clique com o botão direito do mouse no gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
2. No Microsoft Graph, clique com o botão direito do mouse no gráfico e clique em Tipo de gráfico...
3. Na caixa de diálogo Tipo de gráfico, na lista Tipo de gráfico, clique em Pirâmide
4. Na lista Subtipo de gráfico, clique em Coluna 3D com forma piramidal
   
   
5. Clique em OK
6. Fechar o Microsoft Graph
   
   
7. Mude o formulário para a Visualização de design

Linha Gráficos

Introdução

Um gráfico de linhas é usado para analisar altos e baixos de uma tendência em um intervalo de valores. Você pode defini-lo com uma série de valores onde você julgará a evolução de um item ao longo de um período. Quando usado com mais de uma série, este gráfico pode ser útil para comparar valores da mesma categoria no mesmo período. O gráfico de linhas também pode ser usado para analisar valores que não compartilham a mesma variável periódica.


Aprendizagem prática:criando um gráfico de linhas

1. Na faixa de opções, clique em Criar e clique em Design de consulta
2. Na caixa de diálogo Mostrar tabela, clique duas vezes em Propriedades e clique em Fechar
3. Na faixa de opções, clique no botão Totais
4. Na parte inferior da janela, clique na primeira caixa Campo vazia e digite DateSold:Format([SaleDate],"mmm yyyy") e pressione Tab
5. Na lista de itens, clique duas vezes em MarketValue e SaleValue
6. Na parte inferior da janela, defina os valores totais de MarketValue e SaleValue como Sum cada
7. Defina seus critérios de SaleValue como não é nulo
8. Clique na caixa Mostrar da última coluna para remover a marca de seleção
   
   
9. Mude a consulta para Visualização de folha de dados para visualizá-la
10. Salve a consulta como Vendas Mensais e feche-o
11. Na faixa de opções, clique em Criar e, na seção Formulários, clique em Design de formulário
12. Na seção Controles da Faixa de Opções, clique no botão Gráfico e clique na área abaixo da barra de detalhes
13. Na primeira página da caixa de diálogo Assistente de gráfico, clique no botão de opção Consultas
14. Na lista, clique em Consulta:vendas mensais e clique em Avançar
15. Na segunda página do Assistente de gráfico, clique no botão para selecionar todos e clique em Avançar
16. Na terceira página do Assistente de gráfico, clique no gráfico de linhas na 3ª coluna - 3ª linha
    
    
17. Clique em Avançar
18. Na quarta página do assistente, arraste SumOfSaleValue e solte-o na caixa no canto superior esquerdo do gráfico
    
    
19. Clique em Avançar
20. Aceite o título como Vendas Mensais e clique em Não, não exiba uma legenda
21. Clique em Concluir
22. Clique com o botão direito do mouse em uma área branca no gráfico, posicione o mouse no Objeto de gráfico e clique em Abrir
23. Formate as diferentes seções como achar melhor e feche o Microsoft Graph
24. Na faixa de opções, clique na guia Configuração de página e clique no botão Paisagem
25. Salve o relatório como FY 2008 Home Sales Per Month e exibi-lo na visualização de impressão.
    Se desejar, alterne o relatório de volta para o Modo Design e formate o gráfico como achar melhor
    
    
26. Salvar e fechar o relatório

Linhas de tendência

Uma linha de tendência é uma linha adicionada a um gráfico criado como uma coluna ou então. Ele pode ser usado para mostrar os pontos altos dos vários valores em um gráfico. Uma linha de tendência não é um tipo de gráfico. É apenas uma linha adicionada a um gráfico existente para acentuar suas tendências.

Para adicionar uma linha de tendência a um gráfico, após abrir o Microsoft Graph, clique com o botão direito do mouse em uma das categorias de coluna e clique em Adicionar linha de tendência...



Isso abriria a caixa de diálogo Adicionar linha de tendência. Na página de propriedades Tipo, você pode selecionar o tipo de linha desejado:



Se seu gráfico estiver usando mais de uma categoria, você poderá selecionar cada uma na caixa de listagem Com base na série e especificar sua linha de tendência. A página de propriedades Opções permite especificar mais opções. Assim que terminar, clique em OK:



Depois de criar uma linha de tendência, você pode alterar suas características. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na linha de tendência e clique em Formatar linha de tendência... Isso abrirá a caixa de diálogo Formatar linha de tendência que você pode usar por vários motivos, incluindo especificar a cor da linha. Você também pode acessar suas páginas de propriedades Tipo e Opções e alterar as configurações originais. Depois de clicar em OK e fechar o Microsoft Graph, a linha de tendência ou suas novas alterações serão aplicadas ao gráfico. Da mesma forma, você pode adicionar uma linha de tendência para cada categoria do gráfico de colunas ou barras.

Aprendizado prático:finalizando as lições

• Fechar o Microsoft Access